Memorandum o soglasju o financiranju gradnje novih objektov za vrtec Mednarodne šole SHAPE.
UVOD
Vlada Kraljevine Belgije, Ministrstvo za obrambo Republike Albanije, Ministrstvo za narodno obrambo Kanade, Ministrstvo za obrambo Češke republike, Ministrstvo za obrambo Kraljevine Danske, Ministrstvo za obrambo Republike Estonije, Zvezno ministrstvo za obrambo Zvezne republike Nemčije, Ministrstvo za narodno obrambo Helenske republike, Ministrstvo za obrambo Madžarske, Ministrstvo za obrambo Italijanske republike, Ministrstvo za obrambo Republike Latvije, Ministrstvo za narodno obrambo Republike Litve, Vlada Črne gore, ministrica za obrambo Kraljevine Nizozemske, Ministrstvo za obrambo Republike Severne Makedonije, Ministrstvo za obrambo Kraljevine Norveške, minister za narodno obrambo Republike Poljske, ministrica za narodno obrambo Portugalske republike, Ministrstvo za narodno obrambo Romunije, Ministrstvo za obrambo Slovaške republike, Ministrstvo za obrambo Republike Slovenije, ministrica za obrambo Kraljevine Španije, Vlada Republike Turčije, Ministrstvo za obrambo Združenega kraljestva Velike Britanije in Severne Irske, Ministrstvo za obrambo Združenih držav Amerike ter Vrhovno poveljstvo zavezniških sil v Evropi (SHAPE) so se
ob upoštevanju 20. člena Sporazuma med SHAPE in Kraljevino Belgijo o posebnih pogojih za ustanovitev in delovanje SHAPE na ozemlju Kraljevine Belgije (Sporazum SHAPE – Belgija z dne 12. 5. 1967),
ob upoštevanju Sporazuma med SHAPE in Belgijo o ustanovitvi in delovanju Mednarodne šole SHAPE (SIS) z dne 19. 3. 1968 (Sporazum SHAPE – Belgija z dne 19. 3. 1968),
ob upoštevanju Memoranduma o soglasju o organizaciji, upravljanju in financiranju Mednarodne šole SHAPE (SIS) (MOU o delitvi stroškov),
ob upoštevanju, da je Mednarodna šola SHAPE (SIS) sestavni del SHAPE, ki vključuje svet šole, enoto za splošne zadeve (GSU) in pridružene šolske enote (ASU),
ob upoštevanju, da je vrtec (KDG) sestavni del GSU SIS,
ob upoštevanju, da je Severnoatlantski svet 4. 11. 2004 (PO(2004)0127, 22. 11. 2004) upošteval Šolsko politiko za vzdrževane družinske člane na sedežu Nata (MC 512),
ob upoštevanju dobro uveljavljene mednarodne pravice do izobraževanja in potrebe po kakovostnem predšolskem izobraževanju vzdrževanih otrok pripadnikov SHAPE in skupnosti Nata, ki delajo v SHAPE in v njegovi bližini,
ob upoštevanju vizije Vrhovnega poveljnika zavezniških sil za Evropo (SACEUR) z dne 14. 3. 2009, da se oblikuje sodobna SIS z novimi objekti, s prilagodljivim in učinkovitim upravljanjem ter z ustrezno proračunsko podporo,
1
2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

ob upoštevanju, da so ASU na novo zgrajene ali se to načrtuje skladno z Memorandumom o soglasju glede financiranja zasnove in izgradnje novih objektov za Mednarodno šolo SHAPE z dne 9. 10. 2012 (MOU D&C),
ob upoštevanju, da nadomestitev ali obnova objektov vrtca ni bila načrtovana v MOU D&C,
ob upoštevanju, da je upravičenost do vpisa v vrtec, kot jo predvidevata Sporazum med SHAPE in Belgijo z dne 19. 3. 1968 ter Matrica privilegijev in pravic SHAPE in Belgije, pogojena s plačilom vseh šolnin, predvidenih in opisanih v Memorandumu o soglasju o financiranju gradnje novih objektov za vrtec Mednarodne šole SHAPE (v nadaljevanju Memorandum o soglasju o novem vrtcu),
ob upoštevanju katastrofalnega poročila o preiskavi strukture obstoječih objektov vrtca (ABETEC 10. 6. 2021), ki SIS obvezuje, da zapre stavbi 708 in 709, kar predstavlja 80 % površine, ki je na voljo,
ob upoštevanju glavnega načrta za izgradnjo novega vrtca s pomočjo nabavnega postopka »zasnove in izgradnje«, ki ga je sprožil SHAPE,
ob upoštevanju, da le udeleženke MOU o delitvi stroškov lahko postanejo udeleženke tega Memoranduma o soglasju,
ob ugotovitvi, je ta Memorandum o soglasju potreben za izgradnjo novega vrtca (v nadaljevanju MOU NEW KDG), da se ponovno zagotovi varno in zdravo okolje za otroke in pedagoške delavce,
dogovorili naslednje:
1. razdelek: Opredelitve pojmov
1.1.	»Udeleženke«
Države Nata, ki so podpisale MOU NEW KDG in so navedene v uvodu zgoraj, so v nadaljevanju: udeleženke.
1.2.	»Svet SIS« (SISB)
Svet Mednarodne šole SHAPE je upravljavski organ šole, ki oblikuje splošne politike pri organizacijskih, administrativnih in finančnih zadevah, če slednje niso nacionalne odgovornosti po določbah 13. člena Sporazuma SHAPE – Belgija z dne 19. marca 1968.
1.3.	»Stalni odbor«
Stalni odbor je stalna izvršna agencija Sveta SIS.
1.4.	»Odbor za proračun SIS« (SSBC)
Odbor za proračun SIS je organ, ki potrjuje finančne predpise SIS, preučuje finančne zahteve enote za splošne zadeve SIS in potrjuje proračun SIS.
1.5.	»Enota za splošne zadeve« (GSU)
Enoto za splošne zadeve sestavljajo urad generalnega direktorja, odbor ravnateljev in skupne službe SIS.
2 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

1.6.	»Mednarodna administrativna pristojbina« (IAF)
Mednarodna administrativna pristojbina je pristojbina, ki se zaračuna družinam otrok, za katere država pokrovitelja ali kateri koli drug organ ali telo ne krije prispevka stroškov GSU.
1.7.	»Pridružene šolske enote« (ASU)
Pridružene šolske enote so šolske enote, ki jih organizirajo in upravljajo zadevne države Nata v skladu z njihovimi posameznimi nacionalnimi izobraževalnimi zahtevami.
1.8.	»Vrtec« (KDG)
Vrtec je sestavni del enote za splošne zadeve in omogoča vzgojo in izobraževanje otrok, starih od 2,5 do 6 let, v skladu z izobraževalnimi zahtevami francosko govoreče skupnosti v Belgiji.
2. razdelek: Namen
2.1.	Namen
Namen tega MOU NEW KDG je zagotoviti nove objekte za umestitev vrtca SIS. Vanj je zajeto financiranje gradnje novih objektov za vrtec SIS.
2.2.	Stanje in nadaljnji koraki
Leta 2021 je SIS postavil začasne zgradbe 775, 776 in 780 za nadaljnje delovanje vrtca, skupaj s 709A in 708B. Nevarne in izpraznjene zgradbe 708, 709 in 708A bodo odstranjene takoj, ko bo odobreno financiranje rušenja iz sklada za nepredvidene izdatke ter oddano ustrezno naročilo.
MOU NEW KDG zajema gradnjo celotne montažne šolske stavbe in potrebnih zunanjih objektov za nov vrtec s celovitimi storitvami. Začetek je predviden po dokončni potrditvi MOU NEW KDG.
Novi vrtec bo energetsko učinkovita, trdna zgradba, zasnovana za sodobno vzgojo in izobraževanje malčkov.
3. razdelek: Vodenje projekta
3.1.	SISB, stalni odbor in SSBC
SISB in SSBC vodita SIS, kot je predvideno v njunih pristojnostih in nalogah med tem projektom »zasnove in izgradnje«. Stalni odbor zastopa SISB na različnih sestankih o zasnovi in študijah ali v kakršnih koli delovnih skupinah, ki jih v ta namen oblikujejo udeleženke. Razdelek 4.5. je treba upoštevati kot finančni nadzor, za odločanje pa so odgovorne udeleženke.
3.2.	Pooblaščenec
Pooblaščenca pogodbeno imenuje SHAPE za pomoč SIS, SSBC in SISB pri vseh zadevah glede projekta gradnje in je v celoti odgovoren za projekt zasnove in izgradnje v okviru določenih proračunskih meja tega MOU NEW KDG.
3.3.	Pogodbeno zastopanje
Generalni direktor SIS spremlja delo izbranega pooblaščenca, da se zagotovi skladnost s splošno namero in pogodbenimi obveznostmi pooblaščenca do SIS v sodelovanju z Oddelkom za upravljanje pogodb SHAPE FINAC/J8 AQM SHAPE.
3 2022  11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

3.4.	Pravna obveznost pogodbe tretje strani
Pravne obveznosti se poravnajo v skladu z veljavno zakonodajo. Udeleženke nosijo vsa tveganja, povezana z izvajanjem storitev, ki jih zagotavlja SHAPE, ter krijejo vse finančne stroške, ki lahko nastanejo zaradi pravnih obveznosti, ki jih ima SHAPE pri izvajanju predvidene pogodbe za gradnjo novega vrtca v skladu s tem MOU NEW KDG. Ta določba ne posega v posamezno odgovornost vpletenih uradnikov SHAPE v skladu z njihovim statusom, bodisi za hudo malomarnost ali namerna dejanja.
4. razdelek: Izračun prispevkov
4.1.	Igralnice
V vrtcu je štirinajst (14) igralnic. Vrtcu je na voljo dvanajst (12) mednarodnih igralnic (štiri (4) za vsako raven). Odprte so za vse otroke v vrtcu, tudi za nemške otroke za polovični čas. Nemčija priskrbi vzgojitelje za dve (2) dodatni igralnici v zgradbi vrtca, ki sta rezervirani izključno za nemško skupino. Ta skupina deluje kot sestavni del vrtca.
4.2.	Skupni objekti
Skupni objekti so vsi objekti vrtca, razen štirinajstih (14) igralnic, navedenih v 4.1 zgoraj. Skupne objekte uporabljajo vse udeleženke vrtca.
4.3.	Izračun števila otrok
Prispevki vseh udeleženk temeljijo na odstotku letnega povprečnega števila otrok vsake države, vpisanih v vrtec, od novembra 2016 do marca 2022. Da se vsem udeleženkam zagotovi dostop do vrtca, znaša povprečno število otrok, ki se upošteva za prispevke, najmanj en (1) učenec vsak semester. Upoštevajo se vsi otroci, ki obiskujejo vrtec, ne glede na starost.
4.4.	Porazdelitev
Porazdelitev temelji na številu otrok v vrtcu, potem ko se odštejejo partnerske države, neudeleženke MOU NEW KDG in Natovo mednarodno civilno osebje.
Nemška udeleženka krije stroške dveh (2) nemških igralnic na podlagi površine teh igralnic v primerjavi s skupno površino novega vrtca.
Končna porazdelitev (%) prispevkov vseh udeleženk je navedena v Prilogi A, ustrezen znesek (indeks sredi leta 2023) za novi vrtec pa je naveden v Prilogi B. Če končna pogodbena ponudba (dokončna ponudba, BAFO) presega skupni prispevek, naveden v Prilogi B, se zneski, ki se zahtevajo za prispevke tega MOU NEW KDG, predložijo udeleženkam v odobritev.
4.5.	Sprejmejo se vsi možni ukrepi, s katerimi se prepreči porast stroškov, ki bi presegli odobrene stroške. Če med gradnjo pride do morebitnega porasta stroškov, se udeleženke nemudoma obvesti o znesku in okoliščinah. Vsak porast stroškov, ki presegajo odobrene stroške, kot so določeni v Prilogi B, morajo odobriti udeleženke, ti stroški pa se porazdelijo med udeleženke v skladu s Prilogo A. Porast stroškov, ki vpliva na posamezne ali večnacionalne objekte, odobrijo udeleženke, ki jih porast zadeva.
4 2022  11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

5. razdelek: Dostop do novega vrtca in razmerje do neudeleženk
5.1.	Skladno s Sporazumom SHAPE – Belgija z dne 19. marca 1968 in ob priznavanju Natove politike, po kateri ostaja šolanje vzdrževanih družinskih članov osebja Natovega poveljstva odgovornost držav članic zavezništva (kot je opredeljeno v MC 512 z dne 4. novembra 2004), udeleženke tega MOU NEW KDG ponujajo nove objekte vrtca v prednostno uporabo vsem otrokom udeleženk MOU o delitvi stroškov, če so izpolnjeni pogoji, določeni v MOU o delitvi stroškov in v tem MOU NEW KDG.
5.2.	Udeleženke MOU o delitvi stroškov, ki niso udeleženke MOU NEW KDG, ne morejo vpisati svojih otrok v novi vrtec od prvega šolskega leta po začetku učinkovanja MOU NEW KDG, in to velja 15 let, razen če vplačajo finančni vložek.
6. razdelek: Finančni vložek za neudeleženke
6.1.	Finančni vložek neudeleženkam MOU NEW KDG, ki so udeleženke MOU o delitvi stroškov, omogoča dostop do novega vrtca, pri čemer pozneje povrnejo naložbo udeleženk v nove objekte vrtca.
6.2.	Finančni vložek se izračuna na podlagi letnega povprečnega števila otrok vsake neudeleženke, vpisanih v vrtec, od novembra 2016 do marca 2022, kot se je uporabilo za določitev osnovne porazdelitve za vsako udeleženko, pri čemer se predpostavlja, da vse države, ki spoštujejo MOU o delitvi stroškov, sodelujejo pri delitvi stroškov novega vrtca (Priloga C). Finančni vložek je osnovni prispevek k novemu vrtcu, pomnožen z dva (2) in usklajen z belgijskim indeksom. Ta finančni vložek ni odvisen od števila otrok v vrtcu v prihodnje niti od števila otrok, ki obiskujejo vrtec in prihajajo iz neudeleženk.
6.3.	Finančni vložek se plača kot enkratno plačilo pred vpisom otroka v novi vrtec s strani neudeleženke.
6.4.	Zbrani finančni vložki se porazdelijo med udeleženke.
7. razdelek: Načini plačila
7.1.	Prvo plačilo v višini 35 % prispevka se zahteva do 1. avgusta 2023.
7.2.	Drugo plačilo v višini 40 % se zahteva pri oddaji naročila (predvidoma leta 2024).
7.3.	Končni prispevek v višini 25 % se zahteva šest mesecev po začetku gradnje (predvidoma leta 2025).
8. razdelek: Poročila
8.1.	Pooblaščenec prek urada generalnega direktorja udeleženkam zagotavlja 3-mesečna poročila o finančnih izdatkih.
9. razdelek: Reševanje sporov
9.1.	Kakršen koli spor v zvezi z izvajanjem, razlago ali uporabo tega MOU NEW KDG se rešujejo samo s posvetovanji med udeleženkami ali med udeleženkami in SHAPE na najnižji možni ravni.
9.2.	Niti udeleženke niti SHAPE ne predložijo sporov tretji strani ali sodišču v arbitražo, pravdni postopek ali razsodbo.
5 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

10. razdelek: Nasprotje z nacionalnim pravom
10.1. Udeleženke o vseh primerih morebitnih nasprotij med nacionalnimi zakoni ali predpisi po podpisu tega MOU NEW KDG obvestijo druga drugo in SHAPE, tako da lahko nemudoma začnejo razpravljati o reševanju nasprotujočih si določb.
11. razdelek: Zahtevki
11.1.	Vsi zahtevki, razen pogodbenih zahtevkov, ki izhajajo iz aktivnosti v okviru MOU NEW KDG, se rešujejo v skladu z VIII. členom Nato SOFA in Pariškim protokolom.
11.2.	Pogodbeni zahtevki se rešujejo med zadevnimi pogodbenicami v skladu z določbami pogodbe.
12. razdelek: Začetek učinkovanja
12.1.	MOU NEW KDG začne učinkovati na datum zadnjega podpisa.
13. razdelek: Spremembe
13.1.	Vsaka udeleženka in SHAPE lahko predlagata spremembe tega MOU NEW KDG. Te spremembe se odobrijo s pisnim soglasjem vseh udeleženk in SHAPE.
13.2.	Spremembe začnejo učinkovati v skladu s pravilom, navedenim v 12. razdelku.
14. razdelek: Odstop in odpoved
14.1.	Ta MOU NEW KDG se lahko odpove pisno in s soglasjem vseh udeleženk.
14.2.	Udeleženke lahko odstopijo od tega MOU NEW KDG na naslednji način:

14.2.1.	SHAPE je treba predložiti pisno obvestilo o dostopu;
14.2.2.	obvestilo začne učinkovati po preteku enega polnega šolskega leta od datuma, ko SHAPE prejme obvestilo.
14.3.	Ne glede na odpoved ali odstop finančne obveznosti, ki jih imajo udeleženke po tem MOU NEW KDG, ostanejo v veljavi, dokler niso poravnane.
15. razdelek: Pristop
15.1.	Samo države Nata lahko pristopijo k MOU NEW KDG. Udeleženke se soglasno odločijo o prošnji države Nata, da pristopi k MOU NEW KDG. Ko je sprejeta, vse udeleženke in SHAPE podpišejo noto o pristopu.
Ta MOU NEW KDG je pripravljen samo v enem izvirniku v angleškem jeziku. Vsebuje 32 strani in 3 priloge. Ta MOU NEW KDG je treba deponirati pri Vrhovnem poveljstvu zavezniških sil v Evropi, ki mora udeleženkam in SIS poslati overjeno kopijo.
6 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Vrhovno poveljstvo zavezniških sil v Evropi
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

7

Za Ministrstvo za obrambo Republike Albanije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
2022  11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

8

Za Vlado Kraljevine Belgije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
9 2022_ll_18_LCL_Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za narodno obrambo Kanade
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
10
2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Češke republike
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
11
2022  11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Kraljevine Danske
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
12 2022  11  18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Republike Estonije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
13 2022_ll_18_LCL_Final version MOU NEW KDG.docx

Za Zvezno ministrstvo za obrambo Zvezne republike Nemčije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
14 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za narodno obrambo Helenske republike
MOU NEW KDG začne učinkovati na datum obvestila za SHAPE o zaključku ustreznih nacionalnih pravnih postopkov.
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
15 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Madžarske
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

16

Za Ministrstvo za obrambo Italijanske republike
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
17 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Republike Latvije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
18 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za narodno obrambo Republike Litve
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
19
2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Vlado Črne gore
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
20 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za ministrico za obrambo Kraljevine Nizozemske
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
21
2022  11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Republike Severne Makedonije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
22
2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Kraljevine Norveške
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
23 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za ministra za narodno obrambo Republike Poljske
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
24 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za ministrico za narodno obrambo Portugalske republike
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
25 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za narodno obrambo Romunije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
26
2022_ll_18_LCL_Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Slovaške republike
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
27 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Republike Slovenije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
28
2022_ll_18_LCL_Final version MOU NEW KDG.docx

Za ministrico za obrambo Kraljevine Španije
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
29 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Vlado Republike Turčije
»Za Vlado Republike Turčije ta memorandum o soglasju in vse njegove naknadne spremembe začnejo učinkovati z dnem obvestila, s katerim Republika Turčija obvesti SHAPE o zaključku svojega notranjega pravnega postopka, da ta memorandum lahko začne učinkovati.«
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
30 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Združenega kraljestva Velike Britanije in Severne Irske
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
31 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx

Za Ministrstvo za obrambo Združenih držav Amerike
Podpis	Datum
Čin	Ime in priimek
Položaj
32 2022 11 18 LCL Final version MOU NEW KDG.docx